「人事労務DX」とは?
人事労務DXとはITテクノロジーを通じて、人事労務の業務を改善する取り組みです。
人事労務DXのメリット：
時間と手間を大幅に削減、業務の効率化 ベトナムではExcel で給与計算を管理している企業がまだ多いです。人事管理の分野において、「給与計算に必要な情報取集に時間がかかる」、「規模が大きくなると計算ミスが起こりやすいが繋がる」といった問題が多いです。 人事労務DXを推進ることで、人事情報を一元管理、承認プロセスをクラウド化が可能となります。その結果、人事のデータを収集し、管理するのが簡単になります。また、アクセス時間及び書類を郵送したり、データを保存したりする時間も短縮できるはずです。
人事労務DXでの萬吉ソフトウェア
人事労務DXはEasy GAを初め萬吉ソフトウェアの強みです。萬吉ソフトウェアのEasy GAは企業の人事管理と給与会計に適用されます。
１．人事データベース
働き始めてから退職までの全人事データは一元保存され、管理するので必要な情報をいつでも早く確認する可能です。 ＜管理・見える化できる情報（例）＞
- 役職、年齢、性別、婚姻、住所、振込口座等の個人情報
- スタッフの休暇、出勤・退勤、入社・退職時期
- スタッフの始末書
- 給料 ・昇給・賞与支給履歴 など
２．人事評価 ベトナム法人で着任、このようなお悩みがありませんか。 ・各従業員はいつ入社して、どの業績を出しましたのか。 ・誰にどのように昇給し、賞与を支給されてきましたのか。 Easy GAでは、これまでの人事の業績、休暇履歴を詳細に見える化が可能なので、人事評価に約立てることができます。
３．仕事の分析
社員のスキルや労働生産性を向上させるために、どのように昇給し、賞与を支給するのか、どうやって社員のスキルを向上させできるかをわからないという方も多いのではないでしょうか。
Easy GAでは、これまでの業績、会社での勤務時間など、人事の情報を細かく確認できるため、合理的な職務分析を行うことができます。
例えば、高業績の従業員の昇給を促進して、従業員自身の生産性を向上させ、他の従業員の仕事における競争を促進できます。または、多くの場合、長い間同じ仕事をするとつまらないと感じるので労働生産性は低くなるという状況を把握して、従業員の仕事の位置を変更することで、新しい仕事を作成するだけでなく、従業員を他の職業についてもっと身につけさせられます。
人事の情報を把握することで、今後の効率的な人材教育に役立てることが可能です。